Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich ist Justin Koch, handelnd unter JDK Recruiting, An der Tränk 12, 63303 Dreieich, Deutschland. Telefon: +49 177 8781504. E-Mail: info@jdkrecruiting.com

Bewerbungsformular, Kontaktdaten und Lebenslauf

Wir sind Personalvermittler, nicht der Arbeitgeber der ausgeschriebenen Kundenstellen. Wenn Sie sich über unsere Formulare bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu gehören je nach Formular Name, E-Mail-Adresse, Telefon- bzw. WhatsApp-Nummer, Wohnort und Herkunftsland, Alter, gewünschte Tätigkeit, Verfügbarkeit, Führerschein, Sprachkenntnisse, Berufserfahrung und Ihre Nachricht. Ein freiwillig hochgeladener Lebenslauf (CV) kann zusätzliche Angaben zu Ausbildung, beruflichem Werdegang und Qualifikationen enthalten. Bitte übermitteln Sie keine für die Vermittlung unnötigen sensiblen Angaben, etwa Gesundheitsdaten.

Bewerbungen werden serverseitig gespeichert und im geschützten internen Posteingang bearbeitet. Hochgeladene CVs werden in einem nicht öffentlichen Speicher abgelegt und intern über zeitlich begrenzte Zugriffslinks geöffnet. Zusätzlich erhält der Inhaber eine E-Mail-Benachrichtigung mit Bewerbungsangaben. Auch Anfragen über E-Mail oder Telefon und die Kommunikation während des Vermittlungsprozesses werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir nutzen Ihre Angaben, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, geeignete Stellen zu finden und die von Ihnen gewünschte Personalvermittlung vorzubereiten und durchzuführen. Soweit dies für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihren Wunsch oder einen Vermittlungsvertrag erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Ihre Einwilligung einholen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; dies betrifft insbesondere freiwillige zusätzliche Verarbeitungen oder eine vereinbarte weitere Berücksichtigung für künftige Stellen.

Die Sicherheit der Website, die Abwehr missbräuchlicher Einsendungen und eine erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind ein sicherer Betrieb und der Schutz unserer Rechte. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erfüllt, soweit sie für die jeweiligen Unterlagen tatsächlich gelten.

Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber und weitere Empfänger

Zur gewünschten Vermittlung können erforderliche Bewerbungs- und Kontaktdaten sowie Ihr Lebenslauf an passende potenzielle Arbeitgeber weitergegeben werden. Dies erfolgt im Rahmen der mit Ihnen abgestimmten Vermittlung, soweit für deren Durchführung erforderlich, oder aufgrund Ihrer Einwilligung. Wir informieren Sie im Vermittlungsprozess über den konkreten Arbeitgeber. JDK Recruiting schließt den Arbeitsvertrag nicht als Arbeitgeber ab; potenzielle Arbeitgeber entscheiden selbst über eine Einstellung und sind für ihre eigene Datenverarbeitung verantwortlich.

Zugriff erhalten der Inhaber und ausschließlich zur Bearbeitung befugte Personen sowie erforderliche technische Dienstleister für Hosting, Datenbank, Dateispeicherung und E-Mail-Versand. Weitere Empfängerkategorien sind Kommunikationsanbieter, insbesondere bei Nutzung von WhatsApp, sowie gegebenenfalls Rechts- und Steuerberater, Gerichte und Behörden, soweit eine rechtliche Verpflichtung oder eine notwendige Rechtsverfolgung besteht. Es erfolgt kein Verkauf Ihrer Bewerberdaten.

WhatsApp-Kommunikation

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren oder diesen Kontaktweg für die Vermittlung mit uns vereinbaren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen, Nachrichten und gegebenenfalls übermittelte Dateien zur Kommunikation. WhatsApp wird von WhatsApp Ireland Limited, einem Unternehmen der Meta-Gruppe, angeboten. Der Anbieter verarbeitet insbesondere Kommunikations- und Nutzungsmetadaten nach seinen eigenen Datenschutzbedingungen. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Nachrichten verhindert nicht die Verarbeitung solcher Metadaten.

WhatsApp ist freiwillig; Sie können stattdessen per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen. Die Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, soweit erforderlich, Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bitte senden Sie besonders sensible Unterlagen nicht über WhatsApp. Hinweise zur eigenständigen Verarbeitung durch den Anbieter finden Sie unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy.

Hosting und technische Dienstleister

Die Website und ihre technischen Funktionen werden über Lovable Cloud bereitgestellt. Für den Betrieb werden Hosting-, Datenbank-, Speicher- und E-Mail-Dienstleistungen eingesetzt. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browserinformationen sowie Fehler- und Sicherheitsprotokolle verarbeitet werden. Dies dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für technisch erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Ihrem Endgerät gilt § 25 Abs. 2 TDDDG; einwilligungspflichtige Zugriffe bedürfen einer gesonderten Einwilligung.

Technische Anbieter können Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO oder für eigene Dienste in eigener Verantwortung verarbeiten. Bei Kommunikations- oder technischen Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden. Eine solche Übermittlung ist nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zulässig, etwa aufgrund eines einschlägigen Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu den konkret eingesetzten Empfängern und gegebenenfalls geltenden Übermittlungsgarantien können Sie über die oben genannte Kontaktadresse anfordern.

Speicherdauer und Löschung

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck: Bewerbungsangaben, CVs und zugehörige Kommunikation werden nur so lange benötigt, wie die laufende Vermittlung, die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder eine mit Ihnen vereinbarte weitere Stellensuche es erfordert. Nach Abschluss oder Abbruch wird geprüft, ob die Daten zu löschen sind. Eine weitere Berücksichtigung für künftige Stellen erfolgt nur auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage, insbesondere einer gesonderten Einwilligung; deren Widerruf beendet diese Nutzung.

Eine längere Aufbewahrung kommt nur in Betracht, soweit konkrete gesetzliche Pflichten oder eine erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen bestehen. Maßgebliche Kriterien sind der Abschluss des Vermittlungsverfahrens, ein Widerruf oder Löschungswunsch, einschlägige Verjährungsfristen und tatsächlich bestehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Die Löschungsprüfung umfasst Bewerbungsdatensätze, hochgeladene Dateien und zugehörige E-Mail- bzw. WhatsApp-Kommunikation. Die Aufbewahrung bei eigenständig verantwortlichen Arbeitgebern oder Kommunikationsanbietern richtet sich nach deren eigenen Pflichten; Anträge können auch direkt an diese gestellt werden.

Ihre Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft einschließlich einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3); die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Sie haben außerdem das Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung einschließlich Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung unterworfen zu werden, soweit Art. 22 DSGVO dies vorsieht. Unsere Vermittlungsentscheidungen erfolgen nicht ausschließlich automatisiert.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns über die oben genannte E-Mail-Adresse. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig (https://datenschutz.hessen.de).

Bereitstellung Ihrer Daten

Die Bewerbung ist freiwillig. Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben benötigen wir, um Sie zu erreichen und Ihre Bewerbung sinnvoll bearbeiten zu können; ohne diese Angaben kann eine Vermittlung gegebenenfalls nicht stattfinden. Der CV-Upload ist freiwillig. Nicht erforderliche Angaben müssen Sie nicht bereitstellen.